Az e heti kihívás : újságok, magazinok, katalógusok rendszerezése, hogy ne foglaljon el minden asztalt, széket és polcot a lakásunkban, valamint hogy megtaláljuk azt, amit szeretnénk, akkor, amikor szeretnénk.

Ez most megint egy olyan kihívás lesz, ami egyeseknek semmit nem jelent (pl nekem, nincsenek újságjaim, katalógusaim évek óta), másoknak viszont hatalmas falat lesz.Ha az egyesek táborát gyarapítod, és nem tartasz otthon újságokat, az szuper, hisz most lesz időd pótolni az elmaradásokat akár itt az otthoni irodai projektekben, akár a konyhában. Ha viszont magazin gyűjtögető vagy,és ellepnek a különböző újságok, katalógusok, itt az ideje, láss neki!

Az e heti kihívásban arról lesz szó, hogy miképp rendszerezzük az otthonunkban található fontos iratokat, hogy bármikor könnyedén vehessünk bármilyen papírt amire éppen szükségünk van, anélkül, hogy sok időt elvenne az életünkből, mire előhalásszuk valahonnan.

Ha követted az utóbbi pár hét bejegyzéseit,akkor láthattad, hogy az otthoni irodánkon dolgozunk jelenleg.Egyszerre túl nagy falat lett volna, ezért is lett több hétre felosztva.A bejövő postával kezdtük, majd a közüzemi számlákkal folytattuk, ezen a héten pedig az egyéb megőrizendő fontos iratokat fogjuk rendbe tenni.

Az e heti kihívás a közüzemi számlák, csekkek rendszerezéséről szól annak érdekében, hogy időben befizessük a azokat, valamint hogy ha szükségünk van rá, a későbbiekben könnyedén megtaláljuk igazolásként a már befizetett csekkeket.Szó lesz arról is, hogy a befizetett dolgokat mennyi ideig érdemes tárolni, mielőtt kidobjuk őket.

Talán nem tévedek nagyot ha azt gondolom, hogy sokunk számára a csekkek, számlák befizetése nem tartozik éppen a kedvenc foglalatosságok közé, viszont egy olyan dolog, amit senki nem tud kihagyni az életéből.A számlák jönnek folyamatosan, és nekünk fizetnünk kell, ezt nem kerülhetjük el sehogy.Ráadásul még büntetést is kell fizetnünk, ha késve fizetünk, vagy épp befizettük, de nem tudjuk igazolni, hogy számlánk időben ki lett egyenlítve.Épp ezért ebben a kihívásban a cél az lesz, hogy felállítsunk egy olyan rendszert, melynek segítségével a szükséges feladataink ezen részét, a leghatékonyabban megkönnyítsük.

 Az e heti kihívás egy olyan otthoni levelező rendszer felállítása lesz, mely segít nyomon követni a kimenő és bejövő postánkat, valamint egy olyan rutin bevezetése és elsajátítása, mellyel a rendszerünket hosszú távon fenntarthatjuk.Amint sikeresen felépítettük a levelező rendszerünket, ehhez mindösszesen napi kb 5 perc, illetve hétvégenként max 10 percre lesz szükségünk.

Az 52 hetes otthonszervező programunkban túl vagyunk a konyhán és a tárolóhelységek rendszerezésén, beszéltünk a mosásról,így most elérkeztünk egy újabb nagy témakörhöz.Ennek jegyében egy pár hétig az otthoni irodánk rendbetételén fogunk dolgozni. Az e heti kihívásban egy egyszerű kontaktlistát fogunk létrehozni.Ez egy olyan lista, mely tartalmazza majd, a leggyakrabban használt adatokat, elérhetőségeket, címeket, telefonszámokat.

A rendszerezett élet része az is, hogy ne kelljen ugyan azokat az  adatokat egy nagy halom papírhalmazból előkeresgélni újra és újra.Azokat a helyeket, melyeket nem túl gyakran, de időről időre újra és újra fel kell keresnünk, ha már elkészült a kontaktlistánk, nem kell azon agyaljuk, hogy mi is a neve annak a szépségszalonnak, hogy rákereshessünk az interneten egy telefonszám után nyomozva, hogy időpontot foglalhassunk.Vagy ott vannak pl a szolgáltatók.Általában mindegyikük azzal kezdi, hogy ügyfél azonosító,vagy óraszám vagy egyéb adat,amiket elég macerás lenne fejben megjegyezni. Persze ott van a számlákon, de azt ugye ki kell szedni a mappából, utána vissza kell rakni.Mennyivel egyszerűbb a dolgunk, ha van egy ilyen kisokos listánk, és egyből tárcsázhatjuk a UPC-t ha elmegy az internet, hisz előttünk van minden adat, amit az ügyintéző kérhet.

Vagy gondoljunk bele egy vészhelyzetbe! Amikor azonnal kell az  a telefonszám, hogy gyorsabban tudjunk intézkedni.Egy szóval úgy gondolom, hogy az e heti kihívás egy igen hasznos dolog, ha végrehajtjuk, és összeállítjuk a saját háztartásunk kontaktlistáját.

1.Lépés: Válaszd ki, hogy milyen módszerrel fogod elkészíteni a kontaklistádat!

Háromféle módszer közül választhatunk:elektronikus, papír és hibrid, azaz egy részét elektronikusan, más részét papír alapon rendszerezzük, tároljuk.Én személy szerint mindent számítógépen vezetek,ott van lementve, és amit kell, onnan kinyomtatom.A kontaktlistámat is ott állítottam össze, le van mentve wordb-ben, és onnan kinyomtatva a konyhában van a falon.Egy példányt a felhőbe is fellőttem, így bárhol is lenne szükségem valamilyen adatra, ott megtalálom.Először is döntsük el, mi alapján rendszerezzük ezeket az információkat. Ezt azért is tartom jó dolognak, mert az évek során változhatnak az adatok, így ha elektronikus formában rögzítve vannak, ott könnyű az adatokat kicserélni az újra, esetleg bővíteni, vagy ha megszűnik valami, akkor szűkíteni a listánkat.Ráadásul az elektronikus formában rögzített adatokat könnyű transzferálni egyik készülékről a másikra.

Bár az elektronikus rendszernek rengeteg előnye van, azért  a fontosabb elérhetőségeket, adatokat érdemes kinyomtatni is, mert ugyebár ami gép az el is romolhat.

2.Lépés: Szolgáltatók listája

Miután eldöntöttük, hogy melyik módszerrel fogjuk a háztartásunk fenntartásához szükséges adatokat rögzíteni, úgy vágjunk is bele, és állítsuk össze első körben a szolgáltatók listáját.Tehát keressünk ki egy víz,gáz,villanyszámlát, és ezeken megtaláljuk a saját ügyfél azonosítónkat.Interneten utána nézhetünk  a nyitvatartási időnek,az emergency telefonszámnak, és minden olyan adatnak amire egy egy ügyintézésnél, egy áramkimaradás bejelentésnél, egy rossz számlázásnál szükségünk lehet, és ezt írjuk össze.Erre a listára vehetjük a közös képviselőt is, névvel, telefonszámmal, vagy ha albérletben lakunk, a tulajdonos elérhetőségét is. Sőt, bár nem szolgáltató, de mivel egy A4-es lap van nekem kirakva a konyhába, én rátettem a gyerekek iskolájának telefonszámát az osztályfőnökeik neveivel is, hogy ha egyszer szükség lesz rá, ne kelljen keresgélni, valamint mindannyiunk adószámát, ugyanis többnyire a hivatalos papírokat, nyomtatványokat én töltögetem ki, és így egyszerűbb nekem, mert nem kell keresgélnem mindenki kártyáit.

Jobb oldalt láthatsz egy minta listát, melynek letölthető,nyomtatható változatát itt találod.

3.Lépés: Fontos személyek elérhetőségei

A következő lépésben egy olyan listát állítsunk össze, melyen a közeli hozzátartozóink (Férj,gyerek,babysitter, vagy bárki, aki életünk jelenlegi szakaszában fontos) elérhetőségei vannak, munkahelyünk telefonszáma, esetleg közeli barátok elérhetőségei.Ebből egy példányt érdemes a táskánkban magunknál tartani.Gondolom veletek is fordult már olyan elő, hogy lemerült a telefonotok, és fel szerettetek volna hívni valakit, de nem tudtátok a telefonszámot.Nos, ilyen helyzetben ez segíthet.(Nekem ilyen nincs,és valójában így visszagondolva talán egy esetben tudtam volna ennek hasznát venni az elmúlt 10 évben, de mivel a program ezt is javasolta, leírtam, helyette nekem van kinyomtatva egy kis kártya a pénztárcámban, amin a családtagok neve,telefonszám,pontos munkahely és iskola címe,telefonszáma, valamint a családtagok adószáma,Taj száma van rögzítve,mert mint fentebb említettem, én intézem többnyire a hivatalos ügyeket a családban, és ha egy hivatalban ki kell tölteni valamit, akkor az mindig a segítségemre van.)

4.Lépés: Emergency elérhetőségek

Az előbbiekhez hasonlóan készítheted el az emergency listát is.Ezt javasolt valami központi helyre kirakni a lakásban, hogy vészhelyzet esetén könnyen elérhető legyen bárki számára.Mentők, tűzoltóság, rendőrség, közeli kórház, fogorvos,nőgyógyász,állatorvos, ha tartós beteg van a családban akkor az ő orvosa  stb..

Itt bal oldalt erre is láthatsz egy mintát, melyet akár le is tölthetsz magadnak innen.

5.Lépés: Készíts egy tárca leltárt!

Sokan hordozunk különböző iratokat, igazolványokat,mindenféle belépő kártyákat, jogosítványt stb a tárcánkban.Érdemes erről egy leltárt készíteni, hogy ha esetleg elhagynánk a tárcánkat, akkor tudjuk, hogy milyen iratok voltak benne, miket kell pótolni.

6.Lépés: Készíts egy listát azokról a szervizekről, melyek szolgáltatását újra és újra igénybe veszed!

Pl autószerelő, fodrász, kozmetikus, varrónő, könyvelő, gázszerelő, kőműves, ügyvéd stb...és úgy általában azok, akiknek a névjegykártyáját őrizgeted.Az előbbi két minta alapján készíthetsz ezekről is egy listát, de akár a névjegykártyáikat is megőrizheted.Ez utóbbira is sok fajta megoldás létezik, úgy DIY mint készen vásárolható névjegykártya tartó.A lényeg hogy egy helyen legyenek, és tudd hogy hol kell az elérhetőségeket keresned.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

Jövő heti projekt:

A kontaklisták összeállítása csak az első része volt az otthoni irodánk rendszerezésének projektjében.A következő hetekben maradunk a papíroknál, iratoknál, így jövő héten pl azokról a levelekről lesz szó, melyek naponta áramlanak be a lakásunkba és sokszor hánykolódnak hetekig szanaszét az asztalon, polcon vagy akár a hűtő tetején.

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/   

Ezen a héten a garázs és a pince után folytatjuk otthonunk tárolóhelységeinek rendszerezését.Ezúttal a padlás lesz a színtér. Bizonyos szempontból a padlás nagyon hasonlít az alagsorra.Igazából ugyanarra használjuk, csak ez magasban van.De szintén nagy terület, és szintén olyan dolgokat pakolunk le, amit kidobni ki tudja miért még nem akarunk, mert majd jó lesz még valami, de ne legyen szem előtt.Aztán már csak azt vesszük észre, hogy úgy tele lett a padlás, hogy már azt se tudjuk milyen "kincseket" rejt az egész, de amikor valamiért felmegyünk, azon csodálkozunk, hogy hogy nem szakadt eddig még ránk az egész.

 Az e heti kihívásban ezen próbálunk meg változtatni.Egy alapos selejtezést hajtunk végre a padláson lévő cuccokból, és megpróbálunk valamiféle rendszert felállítani ott is, hogy azt a célt szolgálja padlásunk, amire való.Azaz, nem szeméttárolásra, hanem olyan dolgaink raktározására, melyeket ha ritkán is, de még használunk.

1.Lépés: Keríts magad mellé legalább egy, de akár több embert is, aki segít neked a padlás lomtalanításában!

Mivel a padlásokra a feljutás gyakrabban csak egy létrán lehetséges, ez a munka egyáltalán nem egyemberes munka.Legalább két ember kell a holmik le fel pakolásához, így azt javaslom , első lépésben keress magad mellé legalább egy segítséget!

2.Lépés: Selejtezés

Amint megvan a segítséget, a padlás rendszerezés következő lépése, hogy távolítsatok el a padlásról minden szemetet, illetve minden olyan tárgyat, ami már nem kell.Készülj fel előre erre az akcióra. Legyen elég szemetes zsákod, valami autó amivel elszállíthatod a nagyobb méretű dolgokat a szemétlerakó helyre, vagy ha olyan, az adomány gyűjtőbe.Selejtezés nem azt jelenti, hogy a valódi szemetet kidobjuk (persze azt is),hanem megválunk minden olyan holmitól - legyen az olcsó vagy drága - amit már nem használunk.

3.Lépés: Kategorizálás

Miután eltávolítottuk a felesleges holmikat, szelektáljuk külön csoportokba a maradékot. A hasonló a hasonlóval elv szerint kerüljenek a cuccok a tároló dobozokba. Törekedj arra, hogy minden - különösen a kisebb méretű dolgok - legyen bedobozolva, ne maradjanak szabadon a tárgyak. A dobozokat címkézd fel!

Ötletek a kategóriákra:

• kinőtt gyerekruhák, amik később jók lesznek a tesónak.(Ne őrizgessük a majd 15 év múlva születendő unokánknak!)
• szezonon kívüli ruhák
• családi örökség
• ünnepi dekoráció

Miután végeztél a tárgyak kategorizálásával, döntsd el , hogy jó helyen vannak e a padláson, vagy a lakás másik helységében keresel nekik helyet.Amikor erről döntesz, gondold végig, hogy alkalmas e a padlás klímája ezeknek a holmiknak a tárolására? Milyen gyakran használod őket?

4.Lépés: Oszd zónákra a padlást a kialakított kategóriáknak megfelelőlen!

Most hogy előtted vannak a kategóriák szerint bedobozolt holmik, oszd fel gondolatban zónákra a padlásod, és ez alapján pakold le a dobozaidat. Most talán megkérdezed, hogy miért kell a zónázás, ha egyszer már be lett pakolva minden a felcímkézett dobozokba.Nos, azért, hogy később könnyebben megtalálj mindent,. és ne kelljen az összes doboz címkéjét átolvasgasd, ha keresel valamit.Valamint azért is, hogy ha majd év közben bármi kerül még fel valami majd a padlásra, akkor tudd, hogy a padlás melyik részébe rakd le. Pl. most a rendszerezésnél kijelölöd a kinőtt gyerekruháknak a jobb sarkot a padláson.Szépen bedobozolva a ruhákat kor vagy nagyság szerint. Aztán pár hónap múlva kapsz egy nagy szatyornyi ruhát valamelyik rokontól, amelyek a nagyobb gyereknek már kicsik, de a kisebbnek még jó lesz, azt is szépen bedobozolhatod, és felviheted a padlásra, amíg a kicsi bele nem nő, és a padláson egyből a jobb sarokba teszed le a többi gyerekruha mellé-Így megmarad a rendezettség, azaz  a hasonló a hasonlóval elv be van tartva, és amikor szükséged lesz rá, tudod hol kell keresni.

5.Lépés:Válaszd ki a megfelelő tároló eszközöket!

Mint korábban említettem, mindent tegyél tároló dobozokba.A legalkalmasabbak a műanyag dobozok. Ha így teszel, könnyebb megtalálni a dolgokat, és nem fog egyesével elkallódni semmi.Plusz, megvédi a dolgaidat a portól és esetleges rágcsálóktól, bogaraktól.

6.Lépés:Címkézd fel a dobozokat és készíts egy leltárt'

E kihívás utolsó lépéseként címkézd fel a dobozokat.A még könnyebb eligazodás érdekében, ajánlatos leltárt készíteni a padláson tárolt holmikról.Jó ötletnek tartom, amikor a dobozokba pakoláskor felírjuk, hogy mit teszünk egy dobozba, majd a dobozt egy számmal jelöljük.Így ha kell valami,csak megnézzük a leltárunkat, és látjuk mellette azt is, hogy hányas számozású dobozban van a keresett tárgy.Másik előnye a számozásnak, hogy egy papírra vetett leltárban több adatot is felírhatunk, hogy mik vannak a dobozokban, mint egy pici címkére.Ráadásul kényelmesebb is egy listát átnézni, átfutni, hogy mi hol van egy kényelmes fotelban ülve, mint fent a padláson a félhomályban a dobozok címkéjei között keresgélni.

A fenti képen látható Padlás leltár mintát letölthető, nyomtatható formában itt találod.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

Jövő heti projekt:

Jövő héttől a konyha, a mosás és a tárolóhelységek után egy újabb témakörbe kezdünk bele.Otthonunk rendszerezését a az otthoni irodánkkal folytatjuk.Itt most nem kell feltétlen a szó szoros értelmében az irodát irodának venni, és ne dőljön hátra senki azzal, hogy nekik nincs otthon irodájuk.Az otthoni iroda témaköre ugyanis beletartoznak a lakásunkban fellelhető papírok, számlák, dokumentumok,emailek, de még ide vesszük az újságokat, magazinokat is. Az otthoni iroda témakörön belül az első feladatunk egy egyszerű kontakt lista összeállítása lesz, hogy ha bármelyik szolgáltatóval fel kell vegyük ezentúl a kapcsolatot,ne kelljen keresgélnünk az ügyfél azonosítónk után kutatva, vagy ha netalán vészhelyzetbe kerülünk otthon, tudjuk mikor, kit, milyen számon hívhatunk.

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/   

A héten tovább folytatjuk a lakáshoz tartozó tárolóhelységek rendszerezését, mely múlt héten az alagsorral, pincével kezdődött,ezen a héten a garázs lesz középpontban, míg jövő héten a padlásra koncentrálunk majd.

E heti kihívásnál kicsit fellélegezhetnek az apartament tulajdonosok, ugyanis az elkövetkezendő három hétben azokban a helységekben fogunk tevékenykedni, melyek nem kimondottan lakáson belül helyezkednek el, de a lakásunkhoz tartoznak.Ilyenek pl. az alagsor, alsókonyha, pince,garázs, padlás stb..  A mai napon a kertes házak az alagsorában,pincéjében zajlik majd a munka. Most nem a kis aknaszerű pincéről beszélek, hanem arról a helyről, amely nagyobb kertes házak alatti szinten helyezkedik el.Van aki alagsornak hívja, mások alsó konyhának, megint mások mosókonyhának esetleg egyszerűen pincének..Már akinek van ilyesmi a lakása alatt. Ezt többnyire nem takarítjuk rendszeresen mint lakásunk egyéb szobáit.Általában itt futnak a lakásunk komfortjához szükséges vezetékek, csövek. Nekünk nincs pincénk, de nem is baj, mert nekem volt a konyha rendszerezős heteknél egy kis kimaradásom, így most a héten én azokat pótolom majd.

Az e heti kihívásban a reggeli és az esti rutinra fókuszálunk.Mialatt ezen a kihíváson dolgozunk, megtanuljuk, hogy milyen egyszerű szokásokat kell felvegyünk ahhoz, hogy napjaink egyszerűbbé, sokkal szervezetebbé váljanak.

Talán most sokan elgondolkoznak azon, hogy vajon miért annyira fontos a tervezés? Hisz korábban szó volt már a menütervezésről, a mosás menetrendjéről, múlt héten a takarítás megtervezéséről, most pedig az esti és reggeli feladataink megtervezése a téma.

Nos, a tervezés azért ilyen fontos, mert vannak dolgok amiket így is úgy is el kell végezni, akár eltervezed előre, akár nem.Viszont, ha leülsz egy pillanatra és összeszeded az előtted álló feladatokat, és megfelelő sorrendbe teszed az összes teendődet, akkor tuti nem felejtesz el semmit, hisz nap mint nap ha elvégzed ugyanazokat a dolgokat, az előbb utóbb rutinná válik, és már gondolkoznod sem kell a következő lépésen, egyszerűen szinte magától, gépiesen megy minden a maga útján, szinte észre sem veszed.

Mai 15 perces lomtalanítás főszereplői az íróeszközök. Nyilvánvaló, hogy nem kell az összes ceruzától vagy tolltól megszabadulnunk, de gyakori hogy túl sok gyülemlik fel otthon belőlük, így nem árt időnként átnézni őket, és szelektálni, hogy mi kell és mi az ami felesleges.

Dobáld ki :

• toll, ami már nem fog
• toll, aminek folyik a tintája
• ceruza, ami már túl kicsire lett faragva,nem lehet normálisan kézbe fogni

Ami a lomtalanítás után megmarad, találj nekik egy helyet! Pinteresten nagyon kreatív ötleteket találsz az íróeszközök tárolására.Ami fontos, hogy könnyű legyen elővenni és elrakni is.

Remélem, hogy ez a kis (max. 15 perces) lomtalanítós projekt meghozza a kedved, hogy akár az egész otthoni irodádat, sőt, akár az egész otthonodat, legalább ilyen pici lépésekben rendbe tedd.

Amennyiben egy részletesebb, teljes háztartást rendszerező projektet keresel, az 52 hetes rendszerező programot javaslom, mely heti rendszerességgel jelenik meg az aktuális heti feladatokkal. A program - mint ahogy háztartásunk is- állandó körforgásban időről időre ismétlődik, így bármikor be lehet a programba kapcsolódni.Akár most is! A 2016-os beosztást itt találod hozzá.