Otthonszervező


#24.HÉT - OTTHONI IRODA - Email és egyéb digitális dolgok rendszerezése

52 hetes otthonszervező, rendszerező program

2016. június 26. - cukornita

24_het-email_es_digitalis_dolgok.jpgAz e heti kihívásban egy kicsit a számítógépen tárolt adatok valamint az elektronikus leveleink rendszerezése lesz a feladatunk.

Az utóbbi időben, ahogy a számítógépek használata elterjedt a mindennapokban, azt gondolhattuk, hogy még pár év, és teljesen megszűnik a papír használata, egyre kevesebb kerül majd a lakásunkba, hisz mindent digitális formában kaphatunk meg.Ennek ellenére nem hogy kevesebb dolgunk van az iratokkal, inkább megduplázódott, hisz amellett, hogy most már a digitális alapú információkkal is foglalkoznunk kell, a papír dolgok is felhalmozódtak.Hisz milyen egyszerű is bármilyen információt számítógépről egy gombnyomással kinyomtatni, sokszorozni, és rengeteg emberhez eljuttatni.

A szórólapok mellett bombáznak bennünket nap mint nap emailekkel, melyekben még több információval halmoznak el bennünket.Az ok igen egyszerű:

Tovább

#23.Hét - OTTHONI IRODA - Íróasztalunk rendszerezése

52 hetes otthonszervező, rendszerező program

Az e heti kihívásban egy leírást találtok arról, hogy hogyan lehet rendszerezni az otthonunkba beáramló papírokat, hogy aztán később játszi könnyedséggel elő tudjuk szedni amire szükségünk van anélkül, hogy mindent felforgatnánk.

Otthonod méretéből adódóan lehet hogy nincs egy különálló helységed, melynek ajtaján ott fityeg az "Iroda" tábla, de egy asztal, vagy egy szekrény, esetleg egy fiók vagy doboz mindenkinek van, ahol ezeket a papírokat , íróeszközeit tartja, hisz erre minden lakásban szükség van. Szóval, akár van kimondott otthoni irodánk, akár nincs, nem ajánlatos kihagyni ezt a kihívást, hisz megkönnyíti a mindennapokban az otthonunkkal kapcsolatos papírmunkánkat.

01_4.jpg

Tovább

#21.HÉT - OTTHONI IRODA - Magazinok, katalógusok rendszerezése

52 hetes otthonszervező, rendszerező program

21_het-magazinok.jpgAz e heti kihívás : újságok, magazinok, katalógusok rendszerezése, hogy ne foglaljon el minden asztalt, széket és polcot a lakásunkban, valamint hogy megtaláljuk azt, amit szeretnénk, akkor, amikor szeretnénk.

Ez most megint egy olyan kihívás lesz, ami egyeseknek semmit nem jelent (pl nekem, nincsenek újságjaim, katalógusaim évek óta), másoknak viszont hatalmas falat lesz.Ha az egyesek táborát gyarapítod, és nem tartasz otthon újságokat, az szuper, hisz most lesz időd pótolni az elmaradásokat akár itt az otthoni irodai projektekben, akár a konyhában. Ha viszont magazin gyűjtögető vagy,és ellepnek a különböző újságok, katalógusok, itt az ideje, láss neki!

Tovább

#20.HÉT - OTTHONI IRODA - Iratok rendszerezése

52 hetes otthonszervező, rendszerező program

Az e heti kihívásban arról lesz szó, hogy miképp rendszerezzük az otthonunkban található fontos iratokat, hogy bármikor könnyedén vehessünk bármilyen papírt amire éppen szükségünk van, anélkül, hogy sok időt elvenne az életünkből, mire előhalásszuk valahonnan.

Ha követted az utóbbi pár hét bejegyzéseit,akkor láthattad, hogy az otthoni irodánkon dolgozunk jelenleg.Egyszerre túl nagy falat lett volna, ezért is lett több hétre felosztva.A bejövő postával kezdtük, majd a közüzemi számlákkal folytattuk, ezen a héten pedig az egyéb megőrizendő fontos iratokat fogjuk rendbe tenni.pizap_com14632813567551.jpg

Tovább

#18.HÉT - OTTHONI IRODA - Közüzemi számlák, csekkek rendszerezése

52 hetes otthonszervező, rendszerező program

pizap_com14620527323221.jpgAz e heti kihívás a közüzemi számlák, csekkek rendszerezéséről szól annak érdekében, hogy időben befizessük a azokat, valamint hogy ha szükségünk van rá, a későbbiekben könnyedén megtaláljuk igazolásként a már befizetett csekkeket.Szó lesz arról is, hogy a befizetett dolgokat mennyi ideig érdemes tárolni, mielőtt kidobjuk őket.

 

Talán nem tévedek nagyot ha azt gondolom, hogy sokunk számára a csekkek, számlák befizetése nem tartozik éppen a kedvenc foglalatosságok közé, viszont egy olyan dolog, amit senki nem tud kihagyni az életéből.A számlák jönnek folyamatosan, és nekünk fizetnünk kell, ezt nem kerülhetjük el sehogy.Ráadásul még büntetést is kell fizetnünk, ha késve fizetünk, vagy épp befizettük, de nem tudjuk igazolni, hogy számlánk időben ki lett egyenlítve.Épp ezért ebben a kihívásban a cél az lesz, hogy felállítsunk egy olyan rendszert, melynek segítségével a szükséges feladataink ezen részét, a leghatékonyabban megkönnyítsük.

Tovább

#17.HÉT - OTTHONI IRODA - Levelek rendszerezése

17_het-levelek.jpg

 Az e heti kihívás egy olyan otthoni levelező rendszer felállítása lesz, mely segít nyomon követni a kimenő és bejövő postánkat, valamint egy olyan rutin bevezetése és elsajátítása, mellyel a rendszerünket hosszú távon fenntarthatjuk.Amint sikeresen felépítettük a levelező rendszerünket, ehhez mindösszesen napi kb 5 perc, illetve hétvégenként max 10 percre lesz szükségünk.

Tovább

#16.HÉT - OTTHONI IRODA -Kontaktlista

16_het-kontaktlista.jpgAz 52 hetes otthonszervező programunkban túl vagyunk a konyhán és a tárolóhelységek rendszerezésén, beszéltünk a mosásról,így most elérkeztünk egy újabb nagy témakörhöz.Ennek jegyében egy pár hétig az otthoni irodánk rendbetételén fogunk dolgozni. Az e heti kihívásban egy egyszerű kontaktlistát fogunk létrehozni.Ez egy olyan lista, mely tartalmazza majd, a leggyakrabban használt adatokat, elérhetőségeket, címeket, telefonszámokat.

A rendszerezett élet része az is, hogy ne kelljen ugyan azokat az  adatokat egy nagy halom papírhalmazból előkeresgélni újra és újra.Azokat a helyeket, melyeket nem túl gyakran, de időről időre újra és újra fel kell keresnünk, ha már elkészült a kontaktlistánk, nem kell azon agyaljuk, hogy mi is a neve annak a szépségszalonnak, hogy rákereshessünk az interneten egy telefonszám után nyomozva, hogy időpontot foglalhassunk.Vagy ott vannak pl a szolgáltatók.Általában mindegyikük azzal kezdi, hogy ügyfél azonosító,vagy óraszám vagy egyéb adat,amiket elég macerás lenne fejben megjegyezni. Persze ott van a számlákon, de azt ugye ki kell szedni a mappából, utána vissza kell rakni.Mennyivel egyszerűbb a dolgunk, ha van egy ilyen kisokos listánk, és egyből tárcsázhatjuk a UPC-t ha elmegy az internet, hisz előttünk van minden adat, amit az ügyintéző kérhet.

logo2_kicsi_teglalap.jpgÚj vagy itt? Ez az kontaklistás poszt részét képezi egy 52 hetes otthonszervező, rendszerező programnak, melyet Taylor Flanery , a HomeStorageSolution101 megalkotója hozott létre.  Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni a programról. Amennyiben szívesen megosztod véleményed, tapasztalataidat, itt csatlakozhatsz az Otthonszervező blog Facebook csoportjához, de ha csak egyszerűen szeretnél minden héten értesítést kapni az új bejegyzésről, akkor elég ha csak nyomsz egy like-ot az Otthonszervező oldalra.

Vagy gondoljunk bele egy vészhelyzetbe! Amikor azonnal kell az  a telefonszám, hogy gyorsabban tudjunk intézkedni.Egy szóval úgy gondolom, hogy az e heti kihívás egy igen hasznos dolog, ha végrehajtjuk, és összeállítjuk a saját háztartásunk kontaktlistáját.

1.Lépés: Válaszd ki, hogy milyen módszerrel fogod elkészíteni a kontaklistádat!

Háromféle módszer közül választhatunk:elektronikus, papír és hibrid, azaz egy részét elektronikusan, más részét papír alapon rendszerezzük, tároljuk.Én személy szerint mindent számítógépen vezetek,ott van lementve, és amit kell, onnan kinyomtatom.A kontaktlistámat is ott állítottam össze, le van mentve wordb-ben, és onnan kinyomtatva a konyhában van a falon.Egy példányt a felhőbe is fellőttem, így bárhol is lenne szükségem valamilyen adatra, ott megtalálom.Először is döntsük el, mi alapján rendszerezzük ezeket az információkat. Ezt azért is tartom jó dolognak, mert az évek során változhatnak az adatok, így ha elektronikus formában rögzítve vannak, ott könnyű az adatokat kicserélni az újra, esetleg bővíteni, vagy ha megszűnik valami, akkor szűkíteni a listánkat.Ráadásul az elektronikus formában rögzített adatokat könnyű transzferálni egyik készülékről a másikra.

Bár az elektronikus rendszernek rengeteg előnye van, azért  a fontosabb elérhetőségeket, adatokat érdemes kinyomtatni is, mert ugyebár ami gép az el is romolhat.

szolgaltatok.jpg2.Lépés: Szolgáltatók listája

Miután eldöntöttük, hogy melyik módszerrel fogjuk a háztartásunk fenntartásához szükséges adatokat rögzíteni, úgy vágjunk is bele, és állítsuk össze első körben a szolgáltatók listáját.Tehát keressünk ki egy víz,gáz,villanyszámlát, és ezeken megtaláljuk a saját ügyfél azonosítónkat.Interneten utána nézhetünk  a nyitvatartási időnek,az emergency telefonszámnak, és minden olyan adatnak amire egy egy ügyintézésnél, egy áramkimaradás bejelentésnél, egy rossz számlázásnál szükségünk lehet, és ezt írjuk össze.Erre a listára vehetjük a közös képviselőt is, névvel, telefonszámmal, vagy ha albérletben lakunk, a tulajdonos elérhetőségét is. Sőt, bár nem szolgáltató, de mivel egy A4-es lap van nekem kirakva a konyhába, én rátettem a gyerekek iskolájának telefonszámát az osztályfőnökeik neveivel is, hogy ha egyszer szükség lesz rá, ne kelljen keresgélni, valamint mindannyiunk adószámát, ugyanis többnyire a hivatalos papírokat, nyomtatványokat én töltögetem ki, és így egyszerűbb nekem, mert nem kell keresgélnem mindenki kártyáit.

Jobb oldalt láthatsz egy minta listát, melynek letölthető,nyomtatható változatát itt találod.

3.Lépés: Fontos személyek elérhetőségei

A következő lépésben egy olyan listát állítsunk össze, melyen a közeli hozzátartozóink (Férj,gyerek,babysitter, vagy bárki, aki életünk jelenlegi szakaszában fontos) elérhetőségei vannak, munkahelyünk telefonszáma, esetleg közeli barátok elérhetőségei.Ebből egy példányt érdemes a táskánkban magunknál tartani.Gondolom veletek is fordult már olyan elő, hogy lemerült a telefonotok, és fel szerettetek volna hívni valakit, de nem tudtátok a telefonszámot.Nos, ilyen helyzetben ez segíthet.(Nekem ilyen nincs,és valójában így visszagondolva talán egy esetben tudtam volna ennek hasznát venni az elmúlt 10 évben, de mivel a program ezt is javasolta, leírtam, helyette nekem van kinyomtatva egy kis kártya a pénztárcámban, amin a családtagok neve,telefonszám,pontos munkahely és iskola címe,telefonszáma, valamint a családtagok adószáma,Taj száma van rögzítve,mert mint fentebb említettem, én intézem többnyire a hivatalos ügyeket a családban, és ha egy hivatalban ki kell tölteni valamit, akkor az mindig a segítségemre van.)

emergency_szamok.jpg4.Lépés: Emergency elérhetőségek

Az előbbiekhez hasonlóan készítheted el az emergency listát is.Ezt javasolt valami központi helyre kirakni a lakásban, hogy vészhelyzet esetén könnyen elérhető legyen bárki számára.Mentők, tűzoltóság, rendőrség, közeli kórház, fogorvos,nőgyógyász,állatorvos, ha tartós beteg van a családban akkor az ő orvosa  stb..

Itt bal oldalt erre is láthatsz egy mintát, melyet akár le is tölthetsz magadnak innen.

5.Lépés: Készíts egy tárca leltárt!

Sokan hordozunk különböző iratokat, igazolványokat,mindenféle belépő kártyákat, jogosítványt stb a tárcánkban.Érdemes erről egy leltárt készíteni, hogy ha esetleg elhagynánk a tárcánkat, akkor tudjuk, hogy milyen iratok voltak benne, miket kell pótolni.

00_12.jpg6.Lépés: Készíts egy listát azokról a szervizekről, melyek szolgáltatását újra és újra igénybe veszed!

Pl autószerelő, fodrász, kozmetikus, varrónő, könyvelő, gázszerelő, kőműves, ügyvéd stb...és úgy általában azok, akiknek a névjegykártyáját őrizgeted.Az előbbi két minta alapján készíthetsz ezekről is egy listát, de akár a névjegykártyáikat is megőrizheted.Ez utóbbira is sok fajta megoldás létezik, úgy DIY mint készen vásárolható névjegykártya tartó.A lényeg hogy egy helyen legyenek, és tudd hogy hol kell az elérhetőségeket keresned.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

17_het-levelek.jpg

Jövő heti projekt:

A kontaklisták összeállítása csak az első része volt az otthoni irodánk rendszerezésének projektjében.A következő hetekben maradunk a papíroknál, iratoknál, így jövő héten pl azokról a levelekről lesz szó, melyek naponta áramlanak be a lakásunkba és sokszor hánykolódnak hetekig szanaszét az asztalon, polcon vagy akár a hűtő tetején.

 

 

 

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/