Otthonszervező


#16.HÉT - OTTHONI IRODA -Kontaktlista

2016. április 18. - cukornita

16_het-kontaktlista.jpgAz 52 hetes otthonszervező programunkban túl vagyunk a konyhán és a tárolóhelységek rendszerezésén, beszéltünk a mosásról,így most elérkeztünk egy újabb nagy témakörhöz.Ennek jegyében egy pár hétig az otthoni irodánk rendbetételén fogunk dolgozni. Az e heti kihívásban egy egyszerű kontaktlistát fogunk létrehozni.Ez egy olyan lista, mely tartalmazza majd, a leggyakrabban használt adatokat, elérhetőségeket, címeket, telefonszámokat.

A rendszerezett élet része az is, hogy ne kelljen ugyan azokat az  adatokat egy nagy halom papírhalmazból előkeresgélni újra és újra.Azokat a helyeket, melyeket nem túl gyakran, de időről időre újra és újra fel kell keresnünk, ha már elkészült a kontaktlistánk, nem kell azon agyaljuk, hogy mi is a neve annak a szépségszalonnak, hogy rákereshessünk az interneten egy telefonszám után nyomozva, hogy időpontot foglalhassunk.Vagy ott vannak pl a szolgáltatók.Általában mindegyikük azzal kezdi, hogy ügyfél azonosító,vagy óraszám vagy egyéb adat,amiket elég macerás lenne fejben megjegyezni. Persze ott van a számlákon, de azt ugye ki kell szedni a mappából, utána vissza kell rakni.Mennyivel egyszerűbb a dolgunk, ha van egy ilyen kisokos listánk, és egyből tárcsázhatjuk a UPC-t ha elmegy az internet, hisz előttünk van minden adat, amit az ügyintéző kérhet.

logo2_kicsi_teglalap.jpgÚj vagy itt? Ez az kontaklistás poszt részét képezi egy 52 hetes otthonszervező, rendszerező programnak, melyet Taylor Flanery , a HomeStorageSolution101 megalkotója hozott létre.  Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni a programról. Amennyiben szívesen megosztod véleményed, tapasztalataidat, itt csatlakozhatsz az Otthonszervező blog Facebook csoportjához, de ha csak egyszerűen szeretnél minden héten értesítést kapni az új bejegyzésről, akkor elég ha csak nyomsz egy like-ot az Otthonszervező oldalra.

Vagy gondoljunk bele egy vészhelyzetbe! Amikor azonnal kell az  a telefonszám, hogy gyorsabban tudjunk intézkedni.Egy szóval úgy gondolom, hogy az e heti kihívás egy igen hasznos dolog, ha végrehajtjuk, és összeállítjuk a saját háztartásunk kontaktlistáját.

1.Lépés: Válaszd ki, hogy milyen módszerrel fogod elkészíteni a kontaklistádat!

Háromféle módszer közül választhatunk:elektronikus, papír és hibrid, azaz egy részét elektronikusan, más részét papír alapon rendszerezzük, tároljuk.Én személy szerint mindent számítógépen vezetek,ott van lementve, és amit kell, onnan kinyomtatom.A kontaktlistámat is ott állítottam össze, le van mentve wordb-ben, és onnan kinyomtatva a konyhában van a falon.Egy példányt a felhőbe is fellőttem, így bárhol is lenne szükségem valamilyen adatra, ott megtalálom.Először is döntsük el, mi alapján rendszerezzük ezeket az információkat. Ezt azért is tartom jó dolognak, mert az évek során változhatnak az adatok, így ha elektronikus formában rögzítve vannak, ott könnyű az adatokat kicserélni az újra, esetleg bővíteni, vagy ha megszűnik valami, akkor szűkíteni a listánkat.Ráadásul az elektronikus formában rögzített adatokat könnyű transzferálni egyik készülékről a másikra.

Bár az elektronikus rendszernek rengeteg előnye van, azért  a fontosabb elérhetőségeket, adatokat érdemes kinyomtatni is, mert ugyebár ami gép az el is romolhat.

szolgaltatok.jpg2.Lépés: Szolgáltatók listája

Miután eldöntöttük, hogy melyik módszerrel fogjuk a háztartásunk fenntartásához szükséges adatokat rögzíteni, úgy vágjunk is bele, és állítsuk össze első körben a szolgáltatók listáját.Tehát keressünk ki egy víz,gáz,villanyszámlát, és ezeken megtaláljuk a saját ügyfél azonosítónkat.Interneten utána nézhetünk  a nyitvatartási időnek,az emergency telefonszámnak, és minden olyan adatnak amire egy egy ügyintézésnél, egy áramkimaradás bejelentésnél, egy rossz számlázásnál szükségünk lehet, és ezt írjuk össze.Erre a listára vehetjük a közös képviselőt is, névvel, telefonszámmal, vagy ha albérletben lakunk, a tulajdonos elérhetőségét is. Sőt, bár nem szolgáltató, de mivel egy A4-es lap van nekem kirakva a konyhába, én rátettem a gyerekek iskolájának telefonszámát az osztályfőnökeik neveivel is, hogy ha egyszer szükség lesz rá, ne kelljen keresgélni, valamint mindannyiunk adószámát, ugyanis többnyire a hivatalos papírokat, nyomtatványokat én töltögetem ki, és így egyszerűbb nekem, mert nem kell keresgélnem mindenki kártyáit.

Jobb oldalt láthatsz egy minta listát, melynek letölthető,nyomtatható változatát itt találod.

3.Lépés: Fontos személyek elérhetőségei

A következő lépésben egy olyan listát állítsunk össze, melyen a közeli hozzátartozóink (Férj,gyerek,babysitter, vagy bárki, aki életünk jelenlegi szakaszában fontos) elérhetőségei vannak, munkahelyünk telefonszáma, esetleg közeli barátok elérhetőségei.Ebből egy példányt érdemes a táskánkban magunknál tartani.Gondolom veletek is fordult már olyan elő, hogy lemerült a telefonotok, és fel szerettetek volna hívni valakit, de nem tudtátok a telefonszámot.Nos, ilyen helyzetben ez segíthet.(Nekem ilyen nincs,és valójában így visszagondolva talán egy esetben tudtam volna ennek hasznát venni az elmúlt 10 évben, de mivel a program ezt is javasolta, leírtam, helyette nekem van kinyomtatva egy kis kártya a pénztárcámban, amin a családtagok neve,telefonszám,pontos munkahely és iskola címe,telefonszáma, valamint a családtagok adószáma,Taj száma van rögzítve,mert mint fentebb említettem, én intézem többnyire a hivatalos ügyeket a családban, és ha egy hivatalban ki kell tölteni valamit, akkor az mindig a segítségemre van.)

emergency_szamok.jpg4.Lépés: Emergency elérhetőségek

Az előbbiekhez hasonlóan készítheted el az emergency listát is.Ezt javasolt valami központi helyre kirakni a lakásban, hogy vészhelyzet esetén könnyen elérhető legyen bárki számára.Mentők, tűzoltóság, rendőrség, közeli kórház, fogorvos,nőgyógyász,állatorvos, ha tartós beteg van a családban akkor az ő orvosa  stb..

Itt bal oldalt erre is láthatsz egy mintát, melyet akár le is tölthetsz magadnak innen.

5.Lépés: Készíts egy tárca leltárt!

Sokan hordozunk különböző iratokat, igazolványokat,mindenféle belépő kártyákat, jogosítványt stb a tárcánkban.Érdemes erről egy leltárt készíteni, hogy ha esetleg elhagynánk a tárcánkat, akkor tudjuk, hogy milyen iratok voltak benne, miket kell pótolni.

00_12.jpg6.Lépés: Készíts egy listát azokról a szervizekről, melyek szolgáltatását újra és újra igénybe veszed!

Pl autószerelő, fodrász, kozmetikus, varrónő, könyvelő, gázszerelő, kőműves, ügyvéd stb...és úgy általában azok, akiknek a névjegykártyáját őrizgeted.Az előbbi két minta alapján készíthetsz ezekről is egy listát, de akár a névjegykártyáikat is megőrizheted.Ez utóbbira is sok fajta megoldás létezik, úgy DIY mint készen vásárolható névjegykártya tartó.A lényeg hogy egy helyen legyenek, és tudd hogy hol kell az elérhetőségeket keresned.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

17_het-levelek.jpg

Jövő heti projekt:

A kontaklisták összeállítása csak az első része volt az otthoni irodánk rendszerezésének projektjében.A következő hetekben maradunk a papíroknál, iratoknál, így jövő héten pl azokról a levelekről lesz szó, melyek naponta áramlanak be a lakásunkba és sokszor hánykolódnak hetekig szanaszét az asztalon, polcon vagy akár a hűtő tetején.

 

 

 

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/   

#15.HÉT: TÁROLÓHELYSÉGEK - A padlás

52 hetes otthon szervező, rendszerező program

Ezen a héten a garázs és a pince után folytatjuk otthonunk tárolóhelységeinek rendszerezését.Ezúttal a padlás lesz a színtér. Bizonyos szempontból a padlás nagyon hasonlít az alagsorra.Igazából ugyanarra használjuk, csak ez magasban van.De szintén nagy terület, és szintén olyan dolgokat pakolunk le, amit kidobni ki tudja miért még nem akarunk, mert majd jó lesz még valami, de ne legyen szem előtt.Aztán már csak azt vesszük észre, hogy úgy tele lett a padlás, hogy már azt se tudjuk milyen "kincseket" rejt az egész, de amikor valamiért felmegyünk, azon csodálkozunk, hogy hogy nem szakadt eddig még ránk az egész.15-padlas.jpg

 Az e heti kihívásban ezen próbálunk meg változtatni.Egy alapos selejtezést hajtunk végre a padláson lévő cuccokból, és megpróbálunk valamiféle rendszert felállítani ott is, hogy azt a célt szolgálja padlásunk, amire való.Azaz, nem szeméttárolásra, hanem olyan dolgaink raktározására, melyeket ha ritkán is, de még használunk.

logo2_kicsi_teglalap.jpgÚj vagy itt? Ez az pince rendszerezős poszt részét képezi egy 52 hetes otthonszervező, rendszerező programnak, melyet Taylor Flanery , a HomeStorageSolution101 megalkotója hozott létre. Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni a programról. Amennyiben szívesen megosztod véleményed, tapasztalataidat, itt csatlakozhatsz az Otthonszervező blog Facebook csoportjához, de ha csak egyszerűen szeretnél minden héten értesítést kapni az új bejegyzésről, akkor elég ha csak nyomsz egy like-ot az Otthonszervező oldalra.

1.Lépés: Keríts magad mellé legalább egy, de akár több embert is, aki segít neked a padlás lomtalanításában!

Mivel a padlásokra a feljutás gyakrabban csak egy létrán lehetséges, ez a munka egyáltalán nem egyemberes munka.Legalább két ember kell a holmik le fel pakolásához, így azt javaslom , első lépésben keress magad mellé legalább egy segítséget!

2.Lépés: Selejtezés

Amint megvan a segítséget, a padlás rendszerezés következő lépése, hogy távolítsatok el a padlásról minden szemetet, illetve minden olyan tárgyat, ami már nem kell.Készülj fel előre erre az akcióra. Legyen elég szemetes zsákod, valami autó amivel elszállíthatod a nagyobb méretű dolgokat a szemétlerakó helyre, vagy ha olyan, az adomány gyűjtőbe.Selejtezés nem azt jelenti, hogy a valódi szemetet kidobjuk (persze azt is),hanem megválunk minden olyan holmitól - legyen az olcsó vagy drága - amit már nem használunk.

3.Lépés: Kategorizálás

Miután eltávolítottuk a felesleges holmikat, szelektáljuk külön csoportokba a maradékot. A hasonló a hasonlóval elv szerint kerüljenek a cuccok a tároló dobozokba. Törekedj arra, hogy minden - különösen a kisebb méretű dolgok - legyen bedobozolva, ne maradjanak szabadon a tárgyak. A dobozokat címkézd fel!

Ötletek a kategóriákra:

  • kinőtt gyerekruhák, amik később jók lesznek a tesónak.(Ne őrizgessük a majd 15 év múlva születendő unokánknak!)
  • szezonon kívüli ruhák
  • családi örökség
  • ünnepi dekoráció

Miután végeztél a tárgyak kategorizálásával, döntsd el , hogy jó helyen vannak e a padláson, vagy a lakás másik helységében keresel nekik helyet.Amikor erről döntesz, gondold végig, hogy alkalmas e a padlás klímája ezeknek a holmiknak a tárolására? Milyen gyakran használod őket?

4.Lépés: Oszd zónákra a padlást a kialakított kategóriáknak megfelelőlen!

Most hogy előtted vannak a kategóriák szerint bedobozolt holmik, oszd fel gondolatban zónákra a padlásod, és ez alapján pakold le a dobozaidat. Most talán megkérdezed, hogy miért kell a zónázás, ha egyszer már be lett pakolva minden a felcímkézett dobozokba.Nos, azért, hogy később könnyebben megtalálj mindent,. és ne kelljen az összes doboz címkéjét átolvasgasd, ha keresel valamit.Valamint azért is, hogy ha majd év közben bármi kerül még fel valami majd a padlásra, akkor tudd, hogy a padlás melyik részébe rakd le. Pl. most a rendszerezésnél kijelölöd a kinőtt gyerekruháknak a jobb sarkot a padláson.Szépen bedobozolva a ruhákat kor vagy nagyság szerint. Aztán pár hónap múlva kapsz egy nagy szatyornyi ruhát valamelyik rokontól, amelyek a nagyobb gyereknek már kicsik, de a kisebbnek még jó lesz, azt is szépen bedobozolhatod, és felviheted a padlásra, amíg a kicsi bele nem nő, és a padláson egyből a jobb sarokba teszed le a többi gyerekruha mellé-Így megmarad a rendezettség, azaz  a hasonló a hasonlóval elv be van tartva, és amikor szükséged lesz rá, tudod hol kell keresni.

5.Lépés:Válaszd ki a megfelelő tároló eszközöket!

Mint korábban említettem, mindent tegyél tároló dobozokba.A legalkalmasabbak a műanyag dobozok. Ha így teszel, könnyebb megtalálni a dolgokat, és nem fog egyesével elkallódni semmi.Plusz, megvédi a dolgaidat a portól és esetleges rágcsálóktól, bogaraktól.

000.jpg6.Lépés:Címkézd fel a dobozokat és készíts egy leltárt'

E kihívás utolsó lépéseként címkézd fel a dobozokat.A még könnyebb eligazodás érdekében, ajánlatos leltárt készíteni a padláson tárolt holmikról.Jó ötletnek tartom, amikor a dobozokba pakoláskor felírjuk, hogy mit teszünk egy dobozba, majd a dobozt egy számmal jelöljük.Így ha kell valami,csak megnézzük a leltárunkat, és látjuk mellette azt is, hogy hányas számozású dobozban van a keresett tárgy.Másik előnye a számozásnak, hogy egy papírra vetett leltárban több adatot is felírhatunk, hogy mik vannak a dobozokban, mint egy pici címkére.Ráadásul kényelmesebb is egy listát átnézni, átfutni, hogy mi hol van egy kényelmes fotelban ülve, mint fent a padláson a félhomályban a dobozok címkéjei között keresgélni.

 

A fenti képen látható Padlás leltár mintát letölthető, nyomtatható formában itt találod.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

 0_15.jpg

16_het-kontaktlista.jpg

Jövő heti projekt:

Jövő héttől a konyha, a mosás és a tárolóhelységek után egy újabb témakörbe kezdünk bele.Otthonunk rendszerezését a az otthoni irodánkkal folytatjuk.Itt most nem kell feltétlen a szó szoros értelmében az irodát irodának venni, és ne dőljön hátra senki azzal, hogy nekik nincs otthon irodájuk.Az otthoni iroda témaköre ugyanis beletartoznak a lakásunkban fellelhető papírok, számlák, dokumentumok,emailek, de még ide vesszük az újságokat, magazinokat is. Az otthoni iroda témakörön belül az első feladatunk egy egyszerű kontakt lista összeállítása lesz, hogy ha bármelyik szolgáltatóval fel kell vegyük ezentúl a kapcsolatot,ne kelljen keresgélnünk az ügyfél azonosítónk után kutatva, vagy ha netalán vészhelyzetbe kerülünk otthon, tudjuk mikor, kit, milyen számon hívhatunk.

 

 

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/   

#12 HÉT - Reggeli és esti rutin

52 hetes otthon szervező, rendszerező program

Az e heti kihívásban a reggeli és az esti rutinra fókuszálunk.Mialatt ezen a kihíváson dolgozunk, megtanuljuk, hogy milyen egyszerű szokásokat kell felvegyünk ahhoz, hogy napjaink egyszerűbbé, sokkal szervezetebbé váljanak.

Talán most sokan elgondolkoznak azon, hogy vajon miért annyira fontos a tervezés? Hisz korábban szó volt már a menütervezésről, a mosás menetrendjéről, múlt héten a takarítás megtervezéséről, most pedig az esti és reggeli feladataink megtervezése a téma.

checklist.jpgNos, a tervezés azért ilyen fontos, mert vannak dolgok amiket így is úgy is el kell végezni, akár eltervezed előre, akár nem.Viszont, ha leülsz egy pillanatra és összeszeded az előtted álló feladatokat, és megfelelő sorrendbe teszed az összes teendődet, akkor tuti nem felejtesz el semmit, hisz nap mint nap ha elvégzed ugyanazokat a dolgokat, az előbb utóbb rutinná válik, és már gondolkoznod sem kell a következő lépésen, egyszerűen szinte magától, gépiesen megy minden a maga útján, szinte észre sem veszed.

Tovább

#8.HÉT - KONYHA - Menütervezés és bevásárló lista

52 hetes rendszerező program

Az e heti kihívás témája a menütervezés és bevásárló lista összeállítása, és ennek a feladatnak rendszeressé válása, rutinjának kiépítése és fontossága lesz.A menütervezés által egy olyan bevásárlólistát dobhatsz össze könnyedén, melynek segítségével tuti nem felejtesz el semmit megvenni, amire a főzéshez-sütéshez szükséged lesz.Előnye hogy nem kell azon morfondírozz naponta órákat, hogy mit egyen a család, nem kell naponta egy-két dologért boltba szaladgálj, ha ritkábban jársz a boltba időt spórolsz más kellemes elfoglaltság javára, valamint pénzt is spórolhatsz, hisz kevesebbszer törhet rád impulzusvásárlás.Menütervezés = Több pénz és több szabadidő! Kell ennél több?

00_6.jpgSokaknak talán nehéz lehet elkezdeni, aztán folytatni is a menütervezést mint rutint bevezetni, de  - most már tapasztalatból mondhatom - higgyétek el, megéri.Ráadásul az előző heti kihívások már előkészítették nekünk a terepet, hogy az e heti kihívás könnyebben menjen.

Tovább

#7.HÉT - KONYHA - Kuponok

52 HETES RENDSZEREZŐ PROGRAM

Az e heti kihívásban azokról a kuponokról lesz szó, melyek a pénztárcádban lapulnak, félrerakott újságokban kivágásra várnak.Nos, mióta belekezdtem ebbe a programba, eddig minden témát hasznosnak találtam, de ezekkel a kuponokkal most nem tudok mit kezdeni, mert nem vagyok kupon gyűjtő és használó, de azért remélem valaki ennek a posztnak is hasznát veszi majd.

00_2.jpg

Tovább

KonMari módszer - Kategóriák

ruhak.jpg A kategória lista, letölthető, nyomtatható, pipálható formában is elérhető itt!

 

1.RUHÁK

  • Felsők (top, trikó, pulcsi, kardigán stb.)
  • Alsók (nadrág, szoknya, sort stb.)
  • Vállfás ruhák (ing, blúz, kosztüm, kabát stb.)
  • Zoknik
  • Fehérnemű
  • Táskák (ridikül, laptop táska, sport táska, utazótáska, alkalmi táska, pénztárca stb) Kiegészítők (sálak, sapkák, övek)
  • Speciális ruhák (úszódresszek, speciális sportruhák, egyenruhák)
  • Cipők
  •  Ékszerek
    konyvek.jpg

Tovább

A KonMari lépésről lépésre

Konmari, azaz a varázslatos japán módszer, amellyel örökre száműzheted a rendetlenséget az otthonodból

book_borito.JPGMarie Kondo: Rend a lelke mindennek (The Life-Changing Magic of Tidying Up) című kőnyvében a rendrakás művészetéről ír. Számomra a könyv nagyon tanulságos volt, sok mindenben felnyitotta a szememet, és bár azt gondoltam, hogy annyi költözés és FlyLadys nagy selejtezés után nekünk már nincs felesleges holmink a házban, és újat már ö sem fog tudni mondani a selejtezés témában, hát tévedtem.Teljesen más szempont alapján selejtez és rendszerez.Vannak benne nagyon elvont részek is, melyek tőlem nagyon távol állnak, és juszt sem fogom a zoknijaimat simogatni, meg  a pulcsijaimmal beszélgetni, de ezeket a furcsaságokat leszámítva, nagyon sok hasznos "tanácsot" kaptam.

Korábban már pár szót ejtettem a KonMariról, most álljon itt a módszer 12 pontja:

A KEZDET

1. Ha jól csinálod, életedben csak egyszer kell rendet raknod!

Tovább