Otthonszervező


#16.HÉT - OTTHONI IRODA -Kontaktlista

2016. április 18. - cukornita

16_het-kontaktlista.jpgAz 52 hetes otthonszervező programunkban túl vagyunk a konyhán és a tárolóhelységek rendszerezésén, beszéltünk a mosásról,így most elérkeztünk egy újabb nagy témakörhöz.Ennek jegyében egy pár hétig az otthoni irodánk rendbetételén fogunk dolgozni. Az e heti kihívásban egy egyszerű kontaktlistát fogunk létrehozni.Ez egy olyan lista, mely tartalmazza majd, a leggyakrabban használt adatokat, elérhetőségeket, címeket, telefonszámokat.

A rendszerezett élet része az is, hogy ne kelljen ugyan azokat az  adatokat egy nagy halom papírhalmazból előkeresgélni újra és újra.Azokat a helyeket, melyeket nem túl gyakran, de időről időre újra és újra fel kell keresnünk, ha már elkészült a kontaktlistánk, nem kell azon agyaljuk, hogy mi is a neve annak a szépségszalonnak, hogy rákereshessünk az interneten egy telefonszám után nyomozva, hogy időpontot foglalhassunk.Vagy ott vannak pl a szolgáltatók.Általában mindegyikük azzal kezdi, hogy ügyfél azonosító,vagy óraszám vagy egyéb adat,amiket elég macerás lenne fejben megjegyezni. Persze ott van a számlákon, de azt ugye ki kell szedni a mappából, utána vissza kell rakni.Mennyivel egyszerűbb a dolgunk, ha van egy ilyen kisokos listánk, és egyből tárcsázhatjuk a UPC-t ha elmegy az internet, hisz előttünk van minden adat, amit az ügyintéző kérhet.

logo2_kicsi_teglalap.jpgÚj vagy itt? Ez az kontaklistás poszt részét képezi egy 52 hetes otthonszervező, rendszerező programnak, melyet Taylor Flanery , a HomeStorageSolution101 megalkotója hozott létre.  Kattints ide, ha többet szeretnél megtudni a programról. Amennyiben szívesen megosztod véleményed, tapasztalataidat, itt csatlakozhatsz az Otthonszervező blog Facebook csoportjához, de ha csak egyszerűen szeretnél minden héten értesítést kapni az új bejegyzésről, akkor elég ha csak nyomsz egy like-ot az Otthonszervező oldalra.

Vagy gondoljunk bele egy vészhelyzetbe! Amikor azonnal kell az  a telefonszám, hogy gyorsabban tudjunk intézkedni.Egy szóval úgy gondolom, hogy az e heti kihívás egy igen hasznos dolog, ha végrehajtjuk, és összeállítjuk a saját háztartásunk kontaktlistáját.

1.Lépés: Válaszd ki, hogy milyen módszerrel fogod elkészíteni a kontaklistádat!

Háromféle módszer közül választhatunk:elektronikus, papír és hibrid, azaz egy részét elektronikusan, más részét papír alapon rendszerezzük, tároljuk.Én személy szerint mindent számítógépen vezetek,ott van lementve, és amit kell, onnan kinyomtatom.A kontaktlistámat is ott állítottam össze, le van mentve wordb-ben, és onnan kinyomtatva a konyhában van a falon.Egy példányt a felhőbe is fellőttem, így bárhol is lenne szükségem valamilyen adatra, ott megtalálom.Először is döntsük el, mi alapján rendszerezzük ezeket az információkat. Ezt azért is tartom jó dolognak, mert az évek során változhatnak az adatok, így ha elektronikus formában rögzítve vannak, ott könnyű az adatokat kicserélni az újra, esetleg bővíteni, vagy ha megszűnik valami, akkor szűkíteni a listánkat.Ráadásul az elektronikus formában rögzített adatokat könnyű transzferálni egyik készülékről a másikra.

Bár az elektronikus rendszernek rengeteg előnye van, azért  a fontosabb elérhetőségeket, adatokat érdemes kinyomtatni is, mert ugyebár ami gép az el is romolhat.

szolgaltatok.jpg2.Lépés: Szolgáltatók listája

Miután eldöntöttük, hogy melyik módszerrel fogjuk a háztartásunk fenntartásához szükséges adatokat rögzíteni, úgy vágjunk is bele, és állítsuk össze első körben a szolgáltatók listáját.Tehát keressünk ki egy víz,gáz,villanyszámlát, és ezeken megtaláljuk a saját ügyfél azonosítónkat.Interneten utána nézhetünk  a nyitvatartási időnek,az emergency telefonszámnak, és minden olyan adatnak amire egy egy ügyintézésnél, egy áramkimaradás bejelentésnél, egy rossz számlázásnál szükségünk lehet, és ezt írjuk össze.Erre a listára vehetjük a közös képviselőt is, névvel, telefonszámmal, vagy ha albérletben lakunk, a tulajdonos elérhetőségét is. Sőt, bár nem szolgáltató, de mivel egy A4-es lap van nekem kirakva a konyhába, én rátettem a gyerekek iskolájának telefonszámát az osztályfőnökeik neveivel is, hogy ha egyszer szükség lesz rá, ne kelljen keresgélni, valamint mindannyiunk adószámát, ugyanis többnyire a hivatalos papírokat, nyomtatványokat én töltögetem ki, és így egyszerűbb nekem, mert nem kell keresgélnem mindenki kártyáit.

Jobb oldalt láthatsz egy minta listát, melynek letölthető,nyomtatható változatát itt találod.

3.Lépés: Fontos személyek elérhetőségei

A következő lépésben egy olyan listát állítsunk össze, melyen a közeli hozzátartozóink (Férj,gyerek,babysitter, vagy bárki, aki életünk jelenlegi szakaszában fontos) elérhetőségei vannak, munkahelyünk telefonszáma, esetleg közeli barátok elérhetőségei.Ebből egy példányt érdemes a táskánkban magunknál tartani.Gondolom veletek is fordult már olyan elő, hogy lemerült a telefonotok, és fel szerettetek volna hívni valakit, de nem tudtátok a telefonszámot.Nos, ilyen helyzetben ez segíthet.(Nekem ilyen nincs,és valójában így visszagondolva talán egy esetben tudtam volna ennek hasznát venni az elmúlt 10 évben, de mivel a program ezt is javasolta, leírtam, helyette nekem van kinyomtatva egy kis kártya a pénztárcámban, amin a családtagok neve,telefonszám,pontos munkahely és iskola címe,telefonszáma, valamint a családtagok adószáma,Taj száma van rögzítve,mert mint fentebb említettem, én intézem többnyire a hivatalos ügyeket a családban, és ha egy hivatalban ki kell tölteni valamit, akkor az mindig a segítségemre van.)

emergency_szamok.jpg4.Lépés: Emergency elérhetőségek

Az előbbiekhez hasonlóan készítheted el az emergency listát is.Ezt javasolt valami központi helyre kirakni a lakásban, hogy vészhelyzet esetén könnyen elérhető legyen bárki számára.Mentők, tűzoltóság, rendőrség, közeli kórház, fogorvos,nőgyógyász,állatorvos, ha tartós beteg van a családban akkor az ő orvosa  stb..

Itt bal oldalt erre is láthatsz egy mintát, melyet akár le is tölthetsz magadnak innen.

5.Lépés: Készíts egy tárca leltárt!

Sokan hordozunk különböző iratokat, igazolványokat,mindenféle belépő kártyákat, jogosítványt stb a tárcánkban.Érdemes erről egy leltárt készíteni, hogy ha esetleg elhagynánk a tárcánkat, akkor tudjuk, hogy milyen iratok voltak benne, miket kell pótolni.

00_12.jpg6.Lépés: Készíts egy listát azokról a szervizekről, melyek szolgáltatását újra és újra igénybe veszed!

Pl autószerelő, fodrász, kozmetikus, varrónő, könyvelő, gázszerelő, kőműves, ügyvéd stb...és úgy általában azok, akiknek a névjegykártyáját őrizgeted.Az előbbi két minta alapján készíthetsz ezekről is egy listát, de akár a névjegykártyáikat is megőrizheted.Ez utóbbira is sok fajta megoldás létezik, úgy DIY mint készen vásárolható névjegykártya tartó.A lényeg hogy egy helyen legyenek, és tudd hogy hol kell az elérhetőségeket keresned.

Mondd el, hogy haladsz!

Kíváncsi lennék, hogy haladsz az e heti kihívással. Ha volnának egyéb ötleteid esetleg, amiket szívesen megosztanál velem, várlak Facebook-on azOtthonszervező csoportba egy kis tapasztalat cserére, ötletelésre. Nagyon inspirálóak tudnak lenni az előtte-utána képek. Fotózz és oszd meg velünk! Nagyon szeretném, ha minél többen megosztanátok a véleményeteket az e heti kihívásról.

Amennyiben kedvet kaptál csatlakozni az 52 hetes otthon rendszerező programhoz, és szeretnél minden héten egy értesítést kapni az újabb és újabb heti kihívásokról, jelöld be az Otthonszervező oldalt, ahol minden héten hétfőn megosztásra kerül az aktuális heti feladat.Ebbe a programba bármikor be lehet kapcsolódni, mert akár a háztartási munkálatoknak, ennek sincs  se eleje se vége, egy állandó körforgásban működik hétről hétre, időnként ismétlődve.A program során a háztartás minden egyes területére kitérünk.Természetesen a kisebb lakással rendelkezők (mint jómagam is) hely hiányában nem tudnak minden egyes helyet az itt leírtak szerint kialakítani, de a cél az, hogy az itt leírt szempontok figyelembe vételével, egy átlátható, rendezett, és a legkönnyebben fenntartható rendet a saját lakásunkban (legyen az kicsi vagy nagy) kialakítsunk, azaz a maximumot hozzuk ki otthonunkból.

17_het-levelek.jpg

Jövő heti projekt:

A kontaklisták összeállítása csak az első része volt az otthoni irodánk rendszerezésének projektjében.A következő hetekben maradunk a papíroknál, iratoknál, így jövő héten pl azokról a levelekről lesz szó, melyek naponta áramlanak be a lakásunkba és sokszor hánykolódnak hetekig szanaszét az asztalon, polcon vagy akár a hűtő tetején.

 

 

 

Forrás:http://www.home-storage-solutions-101.com/