A papír alapú csekkek és számlák helyett ahol csak lehet,válts elektronikus számlákra! Ez egy biztos módja annak, hogy ne legyen annyi hánykolódó papírfecni az íróasztalodon.Az elektronikus számlára váltás nem csak környezetkímélő megoldás, hanem a rendrakásnál is egy gonddal kevesebb lesz általa. Ha eddig nem tetted, tedd meg ma ezt a lépést! Válts a papírmentes elektronikus számlázásra!

Csekkek és számlák rendszerezéséhez ötleteket itt találsz.

Az e heti kihívásban arról lesz szó, hogy miképp rendszerezzük az otthonunkban található fontos iratokat, hogy bármikor könnyedén vehessünk bármilyen papírt amire éppen szükségünk van, anélkül, hogy sok időt elvenne az életünkből, mire előhalásszuk valahonnan.

Ha követted az utóbbi pár hét bejegyzéseit,akkor láthattad, hogy az otthoni irodánkon dolgozunk jelenleg.Egyszerre túl nagy falat lett volna, ezért is lett több hétre felosztva.A bejövő postával kezdtük, majd a közüzemi számlákkal folytattuk, ezen a héten pedig az egyéb megőrizendő fontos iratokat fogjuk rendbe tenni.

Az e heti kihívás a közüzemi számlák, csekkek rendszerezéséről szól annak érdekében, hogy időben befizessük a azokat, valamint hogy ha szükségünk van rá, a későbbiekben könnyedén megtaláljuk igazolásként a már befizetett csekkeket.Szó lesz arról is, hogy a befizetett dolgokat mennyi ideig érdemes tárolni, mielőtt kidobjuk őket.

Talán nem tévedek nagyot ha azt gondolom, hogy sokunk számára a csekkek, számlák befizetése nem tartozik éppen a kedvenc foglalatosságok közé, viszont egy olyan dolog, amit senki nem tud kihagyni az életéből.A számlák jönnek folyamatosan, és nekünk fizetnünk kell, ezt nem kerülhetjük el sehogy.Ráadásul még büntetést is kell fizetnünk, ha késve fizetünk, vagy épp befizettük, de nem tudjuk igazolni, hogy számlánk időben ki lett egyenlítve.Épp ezért ebben a kihívásban a cél az lesz, hogy felállítsunk egy olyan rendszert, melynek segítségével a szükséges feladataink ezen részét, a leghatékonyabban megkönnyítsük.